Справочник «Рабочие места» в 1С:ЗУП

В справочнике «Рабочие места» программы «1С: Зарплата и управление персоналом» ведется учет по охране труда согласно штатному расписанию и рабочим местам сотрудников.

В нем можно найти информацию по:

• организации;
• подразделению;
• должности;
• наименованию рабочего места;
• основному рабочему месту для аналогичных РМ;
• особенностям исчисления страховых взносов;
• классам условий труда;
• основаниям для досрочного выхода на пенсию;
• условиям труда и вредности на рабочих местах;
• вредным факторам и видам работ;
• проведениям психиатрических освидетельствований и медицинских осмотров.

Номер рабочего места назначается вручную либо автоматически.

Окно «Рабочее место»

Создание рабочих мест

Настройку и создание рабочих мест делает пользователь с правами «Старший специалист по охране труда».

Присвоить рабочее место можно несколькими способами. 

1. В документе »Назначение рабочих мест сотрудникам» на вкладке «Охрана труда».  
2. В кадровых документах при приеме на работу или кадровом переводе.

У нескольких сотрудников может быть одно и то же рабочее место. Для этого они должны работать посменно с разными графиками на одинаковой должности в одном подразделении. 

В документе «Назначение рабочих мест сотрудникам» следуем алгоритму.

1. По кнопке «Подбор» выбираем сотрудников одной должности одного отдела.
2. По кнопке «Объединить» группируем сотрудников с разными графиками.
3. Каждой группе присваиваем рабочее место для смены.
4. Оставшимся сотрудникам создаем и назначаем рабочие места.

Присвоение рабочего места группе сотрудников с разными графиками

При назначении места можно сгруппировать сотрудников по должности и подразделению, которые работают по разным графикам.

1. Через кнопку «Подбор» подбираем сотрудников одной должности.
2. Чтобы объединить их в одну группу нажимаем кнопку «Объединить».
3. Разбиваем сотрудников по рабочим местам.

В нашем примере 6 человек, которые работают в 3 смены. Для них достаточно выделить два рабочих места.

Разбивка группы сотрудников с разными графиками по рабочим местам

При оформлении кадрового перевода или приема на работу информация о рабочем месте заполняется автоматически.

Создание рабочего места в документе «Прием на работу»

Создание аналогичных рабочих мест

Переходим в документ «Результаты спецоценки условий труда». Нажимаем кнопку «Выделить аналогичные рабочие места». Выбираем нужную строку из левой колонки и переносим в правую. Отмечаем основное рабочее место. Аналогичному рабочему месту автоматически добавится признак «А».

Для всех аналогичных рабочих мест присваиваются одни и те же параметры условий труда.

Формирование аналогичных рабочих мест

Раздел «Досрочная пенсия и вредность»

Данные по условиям труда, вредности и правам сотрудников на досрочную пенсию заносятся в разделе «Досрочная пенсия и вредность» на вкладках «Произвольные» или «Из условий труда».

Раздел «Досрочная пенсия и вредность»

Если данные в поле «условия труда» отличаются от данных о вредности, отобразится предупреждение о расхождении информации и предложение обновить на данные из условий труда.

Расхождение данных в условиях труда и в карточке «Рабочее место»

Вредные факторы и виды работ

В карточке есть возможность указывать вредные факторы и виды работ, которые требуют проведение медосмотров и психиатрических освидетельствований среди сотрудников. На основании внесенных данных автоматически определяется необходимая периодичность медосмотров.

Периодичность психиатрических освидетельствований в документе «Рабочее место»

Раздел «Медицинские осмотры»

Для ведения учета по психиатрическим освидетельствованиям сотрудников Администратор проводит необходимые настройки.

В разделе «Настройка» в окне «Охрана труда» ставятся галочки в поле «Проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры» и в «Использовать психиатрические освидетельствования».

Классификаторы вредных факторов и видов работ, требующих периодического психиатрического освидетельствования

Классификаторы сопровождаются информацией, какие из факторов и видов работ требуют прохождения медицинских освидетельствований. Для каждого фактора указана периодичность проведения осмотров.

Классификаторы вредных факторов

В программу внесены виды освидетельствований:

• Предварительное
• Периодическое
• Внеплановое

По пути «Охрана труда» - «Направления на медосмотр» сотруднику оформляется направление с указанным видом медосмотра.

Направление на психиатрическое освидетельствование

Результаты медосмотра вносятся в документ «Заключения медосмотров» в разделе «Охрана труда». 

Документ «Заключение медосмотра»

На начальной странице программы выводятся напоминания для своевременного направления работников на медицинское или психиатрическое освидетельствование.

Напоминания о своевременном психиатрическом освидетельствовании для специалиста по охране труда

Отчеты по охране труда

В отчете »Рабочие места охраны труда сотрудников» отображаются данные в разрезе подразделений:

• сотрудник и его табельный номер;
• должность;
• рабочее место охраны труда;
• дата назначения рабочего места;
• дата приема;
• стаж работы на предприятии.

Отчет «Рабочие места охраны труда сотрудников»

Отчет «Периодические осмотры» выводит сведения о сотрудниках, которые должны проходить обязательные периодические медицинские осмотры.

Отчет «Периодические осмотры»

Отчет «Медосмотры, срок действия которых истекает» показывает список медосмотров, срок действия которых истекает в указанные даты.

Отчет «Медосмотры, срок действия которых истекает»

В отчете «Список контингента» отображаются контингенты сотрудников, которые заняты на вредных работах и работах с вредными и или опасными производственными факторами. Они должны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры.

Отчет «Список контингента»

В карточке сотрудника в разделе «Охрана труда» выводятся сводные данные по:

• рабочему месту;
• классу условий труда;
• дате проведения СОУТ на рабочем месте сотрудника;
• вредным факторам и видам работ, присутствующим на рабочем месте сотрудника;
• периодичности медосмотров, о пройденных и запланированных медицинских и психиатрических освидетельствований.

Карточка сотрудника в разделе «Охрана труда»

Настройка страховых взносов по результатам СОУТ

Для расчета страховых взносов по тарифам, присвоенным по результатам СОУТ, нужно провести настройки. Администратор по пути «Настройка» - «Организации»- «Учетная политика» ставит флажок в поле «Применяются результаты специальной оценки условий труда».

Настройка расчета страховых взносов по результатам СОУТ

Теперь согласно классу условий труда по данным о прошедшей СОУТ автоматически рассчитывается тариф страховых взносов. Результаты и срок СОУТ отображаются в карточке «рабочее место».

Класс условий труда по результатам СОУТ